Le framework d'organisation personnelle

En informatique, un framework, c’est un ensemble de bonnes pratiques associées aux outils qui vont bien. C’est un truc qui change la vie du développeur. Ça rend tout plus logique et plus simple.

S’il y a bien un truc que je trouve compliqué, c’est justement la vie et, entre autres, la vie professionnelle. Alors, pourquoi ne pas inventer un framework pour la simplifier ?

Les deux principales librairies de mon framework de vie

En informatique, on ne cherche pas à réinventer la roue. On utilise des librairies existantes. Dans la vie cela devrait être pareil. Depuis des milliers d’années, des tas de gens brillants se sont interrogés sur les meilleures façons de vivre ou de s’organiser. Autant en profiter.

GTD : Getting Things Done

Cette brique est un framework à elle toute seule. On la doit à David Allen, un consultant en management américain. Il s’agit d’une méthode et d’un ensemble de bonnes pratiques qui visent à mieux gérer les choses que l’on a à faire et surtout à les faire au meilleur moment, sans friction et en évitant de procrastiner.

Quelques grands principes de la méthode :

• Il y a un moment pour trier les choses à faire et un autre pour les faire.
• Tout ce qui est stocké dans votre mémoire vous déconcentre et crée du stress inutilement.
• Les perturbations ruinent la productivité.

La base de cette méthode est donc de noter tout ce qu’on doit faire dans des listes de tâches astucieusement organisées.

Les grandes étapes

• Saisir / capturer : en gros, quand un truc à faire se présente on n’y réfléchit même pas, on le met dans une boite et on l’oublie.
• Trier / décomposer / classer : Au moins une fois par jour, on vide la boite à trucs. On identifie ce qui est à faire et on le décompose en petites tâches claires qui iront dans un projet, on archive les infos utiles et on supprime sans état d’âme ce qui ne sert à rien.
• Planifier : de manière régulière, on révise l’ensemble des listes afin de déterminer les prochaines actions à faire. Pour ma part, je fais 3 révisions :
  • Une fois par an : Les projets de vie. Les projets hypothétiques (un jour, peut-être)
  • Une fois par semaine : Tous les projets afin d’identifier les tâches à réaliser dans la semaine.
  • Une fois par jour : Je pioche dans les tâches de la semaine celles qui devront être réalisées le lendemain.
• Agir :
  • C’est le moment le plus jouissif. On débute sa journée en ne lisant même pas ses mails. Les tâches sont déjà prêtes. Et on attaque directement. Chaque tâche réalisée c’est une case cochée dans la liste et une petite décharge de dopamine en prime. Et plus la tâche était pénible, plus on prend de plaisir à la cocher. Je ne connais aucune autre méthode qui donne autant la pêche.

Et tout un tas d’astuces pragmatiques et concrètes

La méthode GTD couvre tout le champ de l’organisation personnelle. Jusqu’à l’organisation du poste de travail, la bonne distance entre la chaise et les dossiers, ou les bons gadgets pour rester motivé. (un bon stylo pour prendre du plaisir à noter ou une dymo pour étiqueter ses dossiers)

Si vous voulez en savoir plus

Le meilleur chemin est le livre de l’auteur : S’Organiser Pour Réussir ISBN : 979-10-92928-13-6

Il s’agit très probablement du meilleur investissement de toute ma vie.

Zettlekasten et Atomic Thinking : capitalisez sur vos connaissances et créez de nouvelles idées

Si vous êtes comme moi, vous êtes probablement souvent frustré de lire un livre et de n’en garder que peu de souvenirs. C’est comme ça. Notre cerveau est conçu pour ne garder que les informations qu’on utilise le plus souvent et perdre tout le reste.

Sauf qu’on peut faire beaucoup mieux.

C’est ce que propose la méthode Zettlekasten. Elle signifie littéralement “boite à notes”, car son inventeur, Niklas Luhmann, stockait ses notes sous forme de fiches dans des boites à chaussures. Son “second cerveau” aurait ainsi été composé de quelque 90 000 fiches reliées entre elles par un système ingénieux de références.

Il s’agit ici non seulement de prendre des notes, mais surtout de le prendre et de le stocker intelligemment pour qu’elle puisse servir. Et c’est ici que l’idée de “second cerveau” prend tout son sens. Car l’organisation proposée pour les notes s’inspire des liaisons naturelles que notre cerveau peut faire. Ainsi chaque note se voit raccordée avec les concepts qui peuvent avoir un rapport.

Il devient alors possible de les parcourir de manière naturelle de proche en proche de la même manière que notre cerveau fonctionne. À terme, cette organisation permet de faire émerger naturellement de nouveaux concepts.

Voici une illustration de mon second cerveau stocké dans le logiciel Obsidian après quelques semaines :

Atomic Thinking

Il s’agit d’une extension et d’une réinterprétation moderne de la méthode Zettlekasten par Eliott Meunier. Plutôt que des boites à chaussure, le stockage s’appuie maintenant sur le logiciel Obsidian. Eliott étend par ailleurs les concepts de base sous forme d’un écosystème complet et moderne qui va de la veille et de la recherche d’information jusqu’à son traitement et son exploitation pour la création de contenus, la recherche et l’émergence de nouveaux concepts.

Vous pouvez aborder cette méthode de deux manières :

• Le livre d’Eliott : Arrêtez d’oublier ce que vous lisez ! ISBN : 978-2-416-00680-7
• La formation Atomic Thinking : https://fr.atomicthinking.fr/

Aperçu complet de mon organisation

Et voilà le résultat en un joli schéma. Un système de gestion des tâches basé sur GTD et un système de veille et d’étude optimisé et basé sur la méthode Atomic Thinking.

L’idée étant de limiter au maximum les frictions et d’automatiser ou d’optimiser tout ce qui peut l’être.

On retrouve donc :

• Une organisation GTD traditionnelle autour de NirvanaHQ
• Une veille autour de l’agrégateur RSS Inoreader
• Un système de prise de notes et de références autour de divers logiciels
• Un système de gestion des connaissances autour d’Obsidian.

Ce framework est vivant (comme n’importe quel logiciel) il va donc encore évoluer.

J’essaierais de publier des précisions et des astuces sur certains points à l’avenir. C’est le moment ou jamais de vous abonner au flux RSS de ce site. ;-)

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